各校区、相关部门、单位:
2021年秋季学期开学在即,为欢迎老生返校,迎接2021级新生到来,并结合做好秋季开学期间疫情常态化防控工作,2021年秋季学期宣传工作结合集团办学要求,坚持全局思想,营造一校六区温馨团结的开学氛围,充分展示新广外艺的内涵及形象,按照学校的统一部署,现将有关事宜通知如下:
一、多种形式,提前布置。学校将充分利用网络、微博、微信、横幅、橱窗、电子显示屏、拱门等形式,由党委宣传部统一策划安排,全力营造热烈、有序、和谐的校园文化氛围。各校区相关部门和二级学院要按照学校的统一要求,做好秋季开学和迎新宣传工作。
二、立足全局,统筹安排。为保证各项迎新工作的顺利开展和校园秩序的和谐稳定,学校根据历年开学和迎新工作的经验,结合各校区实际情况,对秋季开学、迎新宣传的具体区域进行统一划定,请按照要求做好宣传阵地更新工作,其中,秋季开学宣传主要工作应在8月29日前布置完毕,迎新宣传工作应在9月12日前布置完毕。
三、认真执行,抓好落实。各校区相关部门和二级学院要按照《广东省外语艺术职业学院2021年秋季开学暨迎新宣传工作任务分解表》(详见附件)认真执行,抓好落实,精心部署,突出各学院的特色,按要求分别做好秋季开学、迎新和常态化疫情防控的宣传工作.
四、党委宣传部会同有关部门、单位将于8月30日对全校各校区、各单位进行开学宣传工作检查,检查内容包括横幅悬挂、网页更新、橱窗、宣传栏及校园环境等,请各单位按时做好布置。
特此通知。
附件:广东省外语艺术职业学院2021年秋季开学暨迎新宣传工
作任务分解表
党委宣传部
2021年8月26日
附件:
广东省外语艺术职业学院2021年秋季开学暨迎新宣传
工作任务分解表
序号 |
工作内容及要求 |
负责部门 |
协助部门 |
备注 |
1 |
横幅及展板布置 |
1.燕岭校区 (1)正门校道: 凝心聚力,开创广外艺新辉煌(秋季开学) 新外艺新征程,我们都是建设者(秋季开学、迎新) 思想不麻痹,防疫不懈怠,防护不放松(秋季开学、迎新) 官宣,从这一刻起你就是广外艺人(迎新) (2)教学楼中间(迎新:垂直,分成2条) (3)运动场护栏(从前往后) 学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行(开学、迎新) 戴口罩勤洗手多通风,每个人是自己健康责任人(秋季开学、迎新) 广外艺十二时辰都是美丽风景(迎新) (4)学生宿舍E栋: 外艺学子,欢迎回家(秋季开学) 确认过眼神,你是广外艺最想等的人(迎新) 宿舍保持通风好,多消毒来勤打扫(秋季开学、迎新) (5)学生宿舍G栋: 外艺学子,奋斗的青春最美丽(秋季开学、迎新) 2.五山校区 (1)综合楼前: 凝心聚力,开创广外艺新辉煌(秋季开学) (迎新:垂直,分成2条) (2)篮球场护栏网(前门): 学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行(开学、迎新) (3)艺体中心停车场入口: 每个人是自己健康第一责任人(秋季开学、迎新) (4)信息楼前主干道: 新外艺新征程,我们都是建设者(秋季开学、迎新) 思想不麻痹,防疫不懈怠,防护不放松(秋季开学、迎新) 接过你的行囊,我们就是一家人(迎新) (5)学生宿舍南座(垂直):外艺学子,奋斗的青春最美丽(秋季开学、迎新) (6)学生宿舍北座(南座后面第四层): 确认过眼神,你是广外艺最想等的人(迎新) (7)后门进来的围墙: 戴口罩、勤洗手、常通风、不聚集(秋季开学、迎新) 广外艺十二时辰都是美丽风景(迎新) (8)篮球场护栏网(后门): 官宣,从这一刻起你就是广外艺人(迎新) (9)校友楼旁停车场上方围栏: 落实落细各项防控措施,织密筑牢校园安全保护网 (秋季开学、迎新) 3.海珠、龙洞、天平架花都校区 (1)海珠校区 行政楼前:凝心聚力,开创广外艺新辉煌(秋季开学) 新外艺新征程,我们都是建设者(秋季开学) 官宣,从这一刻起你就是广外艺人(迎新) (2)龙洞校区 校门: 凝心聚力,开创广外艺新辉煌(秋季开学) 新外艺新征程,我们都是建设者(秋季开学) 官宣,从这一刻起你就是广外艺人(迎新) 行政楼前:广东省外语艺术职业学院龙洞校区热烈欢迎新同学(迎新) (3)天平架花都校区 校道1: 凝心聚力,开创广外艺新辉煌(秋季开学) 新外艺新征程,我们都是建设者(秋季开学) 校道2: 确认过眼神,是广外艺人(秋季开学、迎新) 官宣,从这一刻起你就是广外艺人(迎新) 4.各校区、各二级学院结合自身专业特色适当布置迎新横幅,在各自迎新区域内悬挂。内容要求符合本校区、本学院特色,积极向上,语言规范。 5.展板设置: 满“新”欢喜,终于等到你(五山综合楼前,迎新) 七一讲话展板(燕岭雕像旁,秋季开学、迎新) |
组宣统部 |
后勤处、 学生处、 海珠校区党政办、龙洞校区党政办、天平架花都校区党政办 |
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2 |
网页宣传 |
1.在校园网上及时发布关于秋季开学、疫情防控和迎新工作的动态信息。 2.请各部门、单位通讯员及时提供秋季开学、迎新素材。 3.请各部门、单位及时更新网页的内容,要求各单位网站主页上显示的内容须为近两个月的动态,共同营造风清气正的网页环境。 4.各校区、各部门、单位网页更新工作请于8月30日前完成。 |
团委、各二级学院、海珠校区党政办、龙洞校区党政办、天平架花都校区党政办 |
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3 |
微信、微博宣传 |
1.宣传部、学生处和团委负责,自8月下旬起就秋季开学、新生入学相关的信息在学校官方微信公众号和官方微博上发布。 2.各二级学院、学生社团利用微信、微博传播的多样性,选取轻松活泼的文字和图片,与校园网新闻相呼应,深度报道秋季开学、迎新期间的妙闻趣事。 3.秋季开学宣传于8月下旬开始启动,预计于9月5日结束。 4.各项迎新宣传造势于9月6日开始启动,预计于9月20日结束。 |
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4 |
显示屏宣传 |
五山、燕岭及海珠、龙洞、天平架校区: (1)凝心聚力,开创广外艺新辉煌(秋季开学) (2)热烈欢迎广外艺师生返校(秋季开学) (3)思想不麻痹,防疫不懈怠,防护不放松(秋季开学、迎新) (4)学贯中西 德艺双馨(秋季开学、迎新) (5)官宣,从这一刻起你就是广外艺人(迎新) |
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5 |
橱窗及宣传栏布置 |
1.将各校区、各单位公告栏陈旧内容进行清理,并规范张帖。 2.各校区、各部门、单位须结合自身工作需要,提供有本单位特色的宣传内容,注意做好秋季开学和迎新期间海报及时的更换。 3.统筹安排,营造常态化疫情防控氛围。 4.宣传栏海报内容字数控制1000字以内,图片需用高清原图。 |
1.燕岭校区: 教学楼一楼(工行取款机对面)1块阅报栏自编1号宣传栏 教学楼一楼收发室对面橱窗自编2号宣传栏 2.五山校区: 校园主干道3块橱窗自编1号2号3号 |
组宣统部 |
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1.燕岭校区: 教学楼一楼黑板对面宣传栏自编4号宣传栏 2.五山校区: 校园主干道1块橱窗自编4号宣传栏 |
教务处 |
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1.燕岭校区: 教学楼一楼天井左、右2个橱窗(自编5号6号宣传栏) 学生宿舍E栋外墙1个橱窗 学生宿舍E栋楼梯入口1个宣传栏 2.五山校区: 校园主干道2个橱窗(自编5、6号宣传栏) 学生宿舍1南、1北之间的空地2个宣传栏 1南学生宿舍一楼1个宣传栏 2栋学生宿舍一楼楼梯入口1个宣传栏 3栋学生宿舍楼前1个橱窗 4栋学生宿舍楼前1个橱窗 6栋学生宿舍楼入口对面2个宣传栏 13栋学生宿舍楼入口旁1个橱窗 |
学生处 |
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1.燕岭校区: 校门口宣传架 教学楼一楼收发室外墙1个橱窗(自编3号宣传栏) 教学楼一楼洗手间外墙1个宣传栏(物业) 学生食堂一楼2个宣传栏 学生宿舍B、C栋之间的过道1个宣传栏 学生宿舍G栋外墙1个宣传栏(物业) 学生宿舍3栋旁的垃圾回收处墙面1个宣传栏(物业) 2.五山校区: 校门口宣传架(前门、后门) 后勤办公楼1楼过道1个宣传栏 后勤办公楼2楼(铁门旁)2个宣传栏 学生宿舍1南、1北之间的空地1个宣传栏 |
后勤处、保卫处 |
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1.燕岭校区: 行政楼一楼大厅1个宣传栏 教学楼一楼1块黑板 饭堂(背面洗手池)1个宣传栏 女生宿舍区(B、C栋对面靠游泳池)9块黑板 学生宿舍E栋楼梯入口1块黑板 2.五山校区: 美术楼旁的斜坡边3个宣传栏 学生食堂(饭卡充值对面)1个宣传栏 |
团委 |
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1.燕岭校区: 图书馆1F自主学习中心门前2块宣传栏 图书馆1F报刊阅览室对面1块宣传栏 图书馆2F综合书库门前2块宣传栏 2.五山校区: 图书馆一楼大厅2块宣传栏 图书馆二、三、六楼各1块宣传栏 |
图书馆 |
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燕岭校区: 办公楼T0408外墙(楼梯旁)1个宣传栏 办公楼T0407—T0408外墙2个宣传栏 办公楼T0405—T0406外墙2个宣传栏 办公楼T0403—T0404外墙2个宣传栏 学生宿舍C栋对面1个橱窗、靠橱窗的2块黑板 小舞台4个橱窗 图书馆L104户籍室对面墙1个宣传栏 |
基础教育学院 |
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五山校区: 综合楼3楼走廊3块宣传栏 综合楼303外墙1块宣传栏 综合楼310外墙1块宣传栏 综合楼411外墙1块宣传栏 综合楼4楼走廊3块宣传栏 综合楼8楼走廊2块宣传栏 |
外语外贸学院 |
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五山校区: 综合楼12楼电梯出口处1块宣传栏 综合楼1201外墙1块宣传栏 综合楼1207外墙1块宣传栏 综合楼1208外墙1块宣传栏 |
音乐舞蹈学院 |
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五山校区: 美术楼1楼大厅2个橱窗和5个电子宣传栏 美术楼203外墙2个橱窗 美术楼206外墙1个外挂电视 美术楼305外墙1个宣传栏 美术楼303外墙2个橱窗 美术楼403外墙2个橱窗 美术楼503外墙2个橱窗 美术楼603外墙2个橱窗 美术楼外墙(斜坡旁)1块宣传栏 信息楼1楼作品墙、1个外挂电视 信息楼2楼作品展柜 |
艺术设计学院 |
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燕岭校区: 办公楼T0308外墙(楼梯旁)1个橱窗 办公楼T0603-604外墙2个宣传栏 办公楼T0608外墙(楼梯旁)1个宣传栏 图书馆L204外墙1个宣传栏 小舞台5个橱窗 学生宿舍B、C栋之间的过道1个宣传栏 艺术楼一楼1个显示屏 |
学前教育学院 |
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五山校区: 信息楼3楼电梯旁1块宣传栏 信息楼3楼走廊3块宣传栏 信息楼3楼厕所旁1块宣传栏 信息楼312外墙1块宣传栏 信息楼4楼走廊2块宣传栏 信息楼4楼厕所旁1块宣传栏 信息楼9楼走廊2块宣传栏 |
信息 学院 |
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燕岭校区: 办公楼T0508外墙(楼梯旁)1块宣传栏 办公楼T0507—T0508外墙1块宣传栏 办公楼T0505—T0506外墙1块宣传栏 办公楼T0503—T0504外墙1块宣传栏 办公楼12楼外墙(楼梯旁)1个外挂电视 小舞台2块橱窗 |
公共管理学院 |
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1.五山校区: 音乐实训楼一楼103旁1个宣传栏,1个外挂电视,门口上方1个显示屏 音乐实训楼201、301、401、501外墙各有1个宣传栏 综合楼13楼1个宣传栏 2.燕岭校区: 图书馆L104—L105外墙2个宣传栏 图书馆L107外墙5个橱窗 图书馆L302外墙1个宣传栏 图书馆L304外墙5个外挂电视 图书馆L305外墙5个橱窗 图书馆三楼摄影室外墙1个显示屏 图书馆L401外墙2个橱窗 图书馆L402外墙2个橱窗 图书馆L403外墙2个橱窗 图书馆L405外墙5个橱窗 图书馆L504外墙1个橱窗 |
艺术教育学院 |
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燕岭校区: 运动场对面1块橱窗 |
体育部 |
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五山校区: 行政楼8楼电梯口1块宣传栏 |
校企合作与实训管理处 |
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燕岭校区: 办公楼T0206外墙(楼梯旁)1块宣传栏 |
广东省中小学教师发展中心、 广东省学前教育师资培训中心 |
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海珠校区: 教学楼2-7楼的宣传栏、文化长廊、宿舍楼等全部宣传栏、海报框 |
海珠校区党政办 |
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龙洞校区: 校园主干道、文化长廊、旧办公楼、乐教楼前等全部宣传栏 |
龙洞校区党政办 |
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天平架花都校区: 天平架校区:办公楼1、3、4楼,中操场左侧等全部宣传栏 花都校区:大门内、19栋、31栋、32栋楼前等全部宣传栏 |
天平架花都校区党政办 |
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6 |
广播宣传 |
1.对疫情常态化校园防控介绍,包括日常学习生活指南、自我防护、心理健康等介绍。 2.对学校情况,包括机构设置、二级学院、社团等进行简单介绍。 3.选播学生来稿,内容以指导疫情防控、新生适应大学生活为主。 4.校园广播从8月30日开始播出相关信息。 |
团委 |
各二级学院 |
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7 |
社团宣传 |
1.有序组织各社团迎新招新活动,向新生展示蓬勃向上的大学精神。 2.通过派发宣传册,组织各社团精品成果展示活动。 |
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8 |
校园环境 |
迎新布置: 租借气垫拱形门(4个,分别布置在五山、燕岭、海珠、龙洞校区) 海珠、龙洞、天平架校区视条件布置彩旗,营造欢迎气氛。 |
学生处 |
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1.保证校园整体清洁,美观。 2.在两校区主要干道上插上彩旗,营造欢迎气氛。 3.完成时间9月5日前。 |
后勤处 |
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