宣传工作是学院工作的重要组成部分，是学院事业持续健康科学发展的重要保障。近年来，在学院党委和行政的高度重视和指导下，我院宣传工作始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，牢固树立和落实科学发展观，紧密围绕学院中心工作，服务大局，发挥了导向、动力和保证作用。目前，我院正进一步解放思想，以“建设省级示范性高职院校”为目标，坚持改革开放，不断加快创新和发展步伐，努力构建和谐校园，争当实践科学发展观的排头兵。为了在新形势下进一步做好宣传工作，营造学院事业改革与发展的良好氛围，推进学院各项工作全面协调发展，学院党委现就进一步加强和改进我院宣传工作，提出如下意见。
一、更新观念，提高认识，明确宣传工作的重大意义和重要地位
1.进一步提高对宣传工作重要性的认识。做好新形势下的宣传工作，是全面贯彻党的教育方针的重要保证；是促进学院发展，构建和谐校园，增强学院软实力的需要；是外树形象、内聚人心的需要。不断加强和改进宣传工作，有利于促进学院各项改革的顺利进行和综合实力、核心竞争力的快速增强，也有利于扩大学院在社会上的影响力和知名度。
要更新观念，克服宣传工作是“软任务”和宣传工作只是宣传部门的工作的片面认识，充分认识到宣传工作在学院改革发展中的巨大作用，加强和改进宣传工作的重大意义，明确宣传工作的重要地位，高度重视和切实做好宣传工作。学院各单位以及全体师生员工，尤其是相关工作人员都要积极参与到宣传工作中来，都有责任和义务为进一步推进学院宣传工作出谋献力。
2.进一步明确宣传工作的指导思想和基本原则。要坚决按照胡锦涛总书记提出的“高举旗帜、围绕大局、服务人民、改革创新”的十六字总方针开展学院宣传工作，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想作为宣传工作的指导思想，坚持贯彻落实科学发展观，坚持党管宣传工作的原则，坚持“贴近实际、贴近生活、贴近群众”的原则，坚持以科学的理论武装人、以正确的舆论引导人、以高尚的精神塑造人、以优秀的作品鼓舞人。
3.进一步提高宣传工作的质量和水平。要不断解放思想，积极扩大宣传工作的覆盖面，不断丰富宣传工作的内容，改进宣传工作的手段，创新宣传工作的形式，增强宣传工作的吸引力和凝聚力，使宣传工作能够更好地体现时代性、把握规律性、富于创造性，更好地适应学院改革和发展的要求。
二、理顺体制，明确职能，构建学院党委统一领导，分级管理的大宣传格局
4.要构建学院党委统一领导，分级管理的大宣传格局。要充分调动各种力量，形成合力，构建学院党委统一领导，各单位积极参与，基层党组织和行政职能部门各负其责、分级管理、分工协作，全院师生员工广泛参与的大宣传工作格局。
5.党委宣传部在学院党委和宣传工作领导小组的指导下，具体承担全院的宣传工作，负责制定全院的宣传工作计划和工作要点，积极配合、主动做好学院各项重大活动的宣传工作，组织引导师生员工正确看待焦点、热点问题，对学院各单位的宣传内容进行统筹协调，对学院各种宣传教育媒体进行宏观指导，并承担监督和协调职能，与有关部门共同承担大学文化建设工作。
6.学院各级党组织和各单位要负责本单位的宣传工作以及由本单位主办或承办的学院级活动的宣传工作。学院各党政机关、教辅后勤部门正职领导，各教学单位党总支（直属支部）书记是本单位宣传工作的第一负责人，负责指导、监督本单位宣传工作的具体实施。
7.学院的党务工作者、行政管理干部、群团干部、学生思想政治工作干部和人文社科教师都要增强宣传工作的主动性和积极性，立足本职岗位，开展各有侧重的理论研究和宣传教育工作。广大教师要自觉地将宣传思想教育工作寓于教学科研工作之中。
8.学院宣传工作实行分级管理原则，“谁主管谁负责”，文责自负。凡是涉及学院层面的重大事件由党委宣传部负责组织相关宣传工作，涉及某一系统或层面的重大事件由主办或承办部门负责组织相关宣传工作，涉及具体部门或系部的事件由相关部门或系部负责组织相关宣传工作。
9.充分利用多种形式做好宣传工作。要充分利用学院的各种媒体包括网络、报刊、宣传栏、广播、电视，全方位、多角度地做好宣传工作，努力提高学院宣传工作的整体效应。
10.切实加强网络宣传阵地建设。要充分发挥学院门户网站在网络宣传工作中的主导作用，加大宣传力度，及时、全面、准确地宣传学院改革与发展的政策、措施和成果，权威发布学院改革与发展的最新动态。要不断扩充信息发布渠道，拟建设“广东外语艺术职业学院新闻网”。
要进一步明确职责，学院门户网站和新闻网由党委宣传部负责建设，其他相关专题网站和部门网站按业务管理归属由所属部门负责建设。学院所有网站要求版式设计精美、和谐，内容新颖、准确，能全面反映学院的精神风貌和办学特色。其中，教学单位网页要突出本单位的专业特色、学术成果；行政教辅部门网页要突出服务功能。各网页的信息需要及时更新，其中，动态信息每周更新一次，非动态信息每学期更新一次，如遇重大调整，应不受时间限制，根据情况立即更新。
要进一步严把网络信息发布审核关。各单位要指定一名信息审核人，原则上由该单位主要负责人担任，并报党委宣传部备案。各单位网络信息发布必须统一由指定的信息审核人签字同意方能发布，如涉及学院门户网站上发布的内容，则须信息审核人签字同意后,报党委宣传部审核同意后方能发布。
要加强网络舆情的引导和跟踪。进一步加强以学生宣传工作人员和学生党员为主体的网络评论员队伍建设，及时跟踪、分析网络思想舆情，加强对网络公共信息平台的监控和管理，通过上帖、跟帖、发表高水平评论文章等形式，加强网上正面舆情引导。对网上不实和不利于和谐校园建设的报道，要及时发现，并报告党委宣传部，以便及时采取坚决有力措施，牢牢掌握网络宣传思想工作的主动权。
11.进一步做好《广东外语艺术职业学院报》的编辑、出版和管理工作。《广东外语艺术职业学院报》是学院党委的机关报，是学院精神文明建设的重要阵地，是宣传、推介学院的窗口。院报的编辑、出版、发行工作具体由编辑部负责。编辑部由主编、执行主编、责任编辑、学生编辑组成。其中，主编由党委宣传部负责人担任，执行主编由宣传干事担任，责任编辑由两办秘书、学生处干事、系部辅导员担任。要凸现院报与其他媒体的不同定位和功能，侧重做好学院改革和发展中重大政策和决定的报道和先进典型性报道，要不断扩大院报稿源的渠道，不断丰富稿源的数量，提高稿源的质量。学院各单位均有向院报提供稿件的义务。
12.加强校园宣传品张贴、悬挂的管理。校园内所有的宣传品，包括宣传画、海报、展板、条幅的内容必须使积极健康向上，突出社会主义精神文明建设的主旋律。各种宣传品的内容，必须经党委宣传部审查批准后方可按照指定位置悬挂、张贴、摆放。校园内宣传栏、广告栏设置，均由党委宣传部统一安排。五山校区主干道和燕岭校区教学楼下宣传栏由党委宣传部统一管理，根据需要进行调配使用。已分配到各部门的宣传栏，实行“谁使用，谁管理”的原则。凡在校内违规张贴各类宣传品，一经发现将追究主管部门领导责任。
13.切实加强校园广播、电视的管理。校园广播、电视是学院重要的宣传阵地，同时也是活跃校园文化，服务学生成长的重要阵地。要切实发挥校园广播、电视的育人功能。广播电视节目要准确把握舆论导向，要按照围绕学院中心工作，服务育人的宗旨和贴近学院实际、贴近校园生活、贴近广大师生员工的原则，精心制作、编排。要进一步提高广播电视节目主持人和编辑人员的业务水平和综合素质，力争节目水平不断提高。
14.加强校园内部出版物的管理。内部出版物包括内部刊物和宣传手册等。学院鼓励内部刊物的出版发行，有条件的教学单位要至少编辑出版一种展示本单位办学风貌的内部刊物，学生社团也要根据自身条件编辑出版自己的内部刊物。要加强对校内出版物的宏观管理，校内各级单位自办发行的报刊、简报、简讯、通讯、宣传简章等印刷品及音像制品，必须经本单位党组织批准，报党委宣传部备案方可印发，学生社团刊物必须经学院团委审核批准。党委宣传部有权对所有校园内部出版物进行监督、检查和管理。
15.逐步建设一支稳定的教职工通讯员队伍。教工通讯员是学院宣传工作的骨干队伍，是做好学院宣传工作的重要基础力量。拟组建一支较为稳定的教职工通讯员队伍。
教职工通讯员要求具有高度的政治责任感，强烈的正义感，具备一定的政策理论水平和综合分析能力，具备较强的责任心和事业心；热爱新闻宣传工作，自觉遵守新闻宣传纪律；熟悉本单位情况，能够深入实际，具有一定的新闻敏感性，敏锐的观察力、较强的活动能力和较好的写作能力。
教职工通讯员聘任办法以单位推荐为原则。学院各单位必须择优推荐一名通讯员，经党委宣传部考察后正式聘用并授予聘书。教职工通讯员要自觉服从党委宣传部的安排和指导，较好地完成党委宣传部交给或委托的宣传报道和采访任务。
要加强对教工通讯员的规范管理，具体办法参《广东外语艺术职业学院教职工通讯员管理办法》。
16.不断提高学生宣传队伍的素质和水平。要充分发挥学生宣传队伍的作用，根据实际，对学院现有多支学生宣传工作队伍进行重新规划和整合，适时组建“广东外语艺术职业学院大学生通讯社”。要加强对学生宣传工作队伍的指导，每一支学生宣传工作队伍配备专门的指导老师，由党委宣传部干事和团委干事担任，具体负责其政治思想和业务上的指导工作。要加强学生宣传工作队伍的规范性管理，各学生宣传工作队伍要加强自身的制度建设。
17.加强对学院宣传工作队伍的培训。要通过校本培训、专家讲座等各种形式对学院宣传工作队伍进行定期的业务培训，每学期至少一次。要帮助教职工宣传工作人员解决工作、学习上的困难，在政策和待遇方面给予适当倾斜。
18.要加大对外宣传工作力度。通过系统、科学的新闻策划，宣传我院办学特色和在教学、科研、管理、改革等各项工作中取得的成就，宣传我院在各方面工作中涌现出来的先进人物和典型事迹，引导社会舆论关心、支持学院的改革与发展，全方位多角度提升我院的社会影响力和知名度。
19．要创新对外宣传工作内容形式，提高对外宣传工作质量。对外宣传工作是一项思想性和艺术性很强的工作，在注重宣传内容的思想性的同时，要增强表达方式的艺术性，积极采用灵活多样、生动活泼，喜闻乐见，深受群众欢迎的宣传形式，使内容与形式相统一，不断提高对外宣传工作质量。
20.要充分调动一切力量，进一步畅通对外宣传渠道，出台《广东外语艺术职业学院对外宣传工作奖励办法》，对在对外宣传方面作出贡献的师生给予相应的精神奖励和物质奖励。
21.要规范对外宣传工作。要严格实行对外新闻宣传稿件的把关制度。学院所有的对外新闻宣传稿件或信息，必须经主办或承办单位负责人审查签字，并报党委宣传部审核，其中重要的新闻稿件、信息还应报学院分管领导核准，不得抢发、误发。要严格校内人员接受记者采访纪律。任何校外媒体来校进行采访，要按程序上报，由党委宣传部负责统一接待、组织和协调。要完善重大突发事件新闻发布制度。重大事件发生后，相关单位除了按规定程序报告外，要及时迅速与党委宣传部取得联系，通报事件的详细经过，并通知现场有关人员注意做好在现场采访的新闻媒体记者的接待备案工作，做到礼貌、热情，尽最大努力杜绝负面影响。
六、建章立制，科学规划，逐步建立促进宣传工作的长效机制
22.加强对宣传工作的科学规划和规范管理。要紧密结合学院中心工作，通盘规划学院年度、月度各项宣传工作，制定学院宣传工作要点，精心策划，周密部署，狠抓落实。要加强学院各单位的联系和沟通，建立各部门、各单位相互协调、运转高效的宣传工作联动机制。要定期召开宣传工作会议，通报学院宣传工作的重点，指导各部门在统一精神的指导下，结合自身特色深入有效地开展宣传工作。要加强宣传工作的规章制度建设，明确各宣传岗位的工作职责以及各项工作的工作细则与规范，狠抓制度的贯彻和执行，确保学院宣传工作规范、有序开展。
23.逐步建立宣传工作的考核和奖惩机制。要探索和建立一套关于宣传工作的绩效考评制度，出台《广东外语艺术职业学院宣传工作考核奖励办法》，学院党委每两年举行一次宣传工作表彰活动，每次将表彰若干名宣传工作先进单位和宣传工作优秀个人，授予称号并颁发奖金、奖品。党委宣传部对各部门、各单位以及各级宣传工作人员开展宣传工作的情况实行年度考评，根据考评结果进行奖惩，并将其作为考核领导班子、领导干部和宣传工作者的重要依据之一。