金风传讯齐相聚,彩旗招展喜迎新。9月12日、13日,是我校2015级新生入学报到的“大日子”。今年我校招收各类新生共2642人,其中,二、三年制新生2173人,五年制新生469人。12日,我校迎来首批即将入读我校基础教育学院、音乐舞蹈学院、艺术设计学院、学前教育学院及公共管理学院的新生1682名。为营造“安全、有序、高效、温馨”的迎新氛围,帮助新生们尽快建立起对学校良好的第一印象,以崭新的精神风貌开启大学生活,我校创新思路开展迎新工作,用贴心的服务喜迎2015级新生。
●二级学院各出奇招迎新人
今年迎新工作恰逢我校完成二级学院设置改革。新组建的基础教育学院、应用外语学院、音乐舞蹈学院、艺术设计学院、学前教育学院、信息学院、公共管理学院、国际经贸学院等,不仅极大地满足了学校内涵建设和提高质量的发展需要,也更有效地提高了各项管理服务效能。此次为迎接2015级新生的到来,各二级学院都使出看家本领,别具匠心地设计了各种迎新“奇招”。
基础教育学院为每一位新生的手腕系上红丝带,寓意红红火火、吉祥如意,祝福新生开学大吉。音乐舞蹈学院在迎新区贴出了致新生家长的一封信、致2015级新生的一封信及各项活动安排的资料,使新生对入校后的安排一目了然。艺术设计学院在迎新现场的树干间悬挂师兄师姐们对2015级师弟师妹的寄语及联系方式,便于新生随时求助。学前教育学院由手工艺制作和学生荣誉组成的特色展区,通过7块展示海报介绍学院的基本情况,在家长休息与互动区,通过制作气球模型,高喊口号,与家长、新生进行友好互动。公共管理学院为新生们准备了独具特色的茶艺展示,新生在特制的扇面上签到、盖手印,并与签有自己名字的特制扇面前合影。
图:基础教育学院
图:音乐舞蹈学院
图:艺术设计学院
图:学前教育学院
图:公共管理学院
●新媒体助力招生迎新
今年我校各二级学院迎新工作的一大亮点还包括全面开启“互联网+”模式。为让新生提前感受学校的文化气息,学校官微早早地推送一系列酷炫内容,包括《不能不知道的广外艺新变化》《二级学院设置改革后的首个开学日》等“吸睛爆料”。迎新前,官微针对“广外艺是一所什么样的学校”、“大学时光该如何度过”、“怎样做好入学前的各项准备”等等一系列新生们高度关注的问题,又推送了《广外艺2015级新生入学攻略》等,介绍了入学报到时间和需携带材料、报到的步骤、校园建筑物全面介绍等专题内容,为新生提供细致全面的关怀和服务。
与此同时,各二级学院也通过新媒体平台为新生提供周到细致的服务。基础教育学院、学前教育学院等通过各自的微信平台发布了班主任与班级助理联系表、专业与师资情况介绍、新生入学攻略等信息。在微博平台上,各二级学院官方微博积极分享与新生入学报道相关的内容,进一步帮助新生尽快融入大学生活,有效加强与新生的互动联系。大一新生李夏雨说:“虽然我是新生,但我来校前就通过微信、微博,对学校有了深入的了解,今天来报道,一点陌生感都没有,一切都显得那么熟悉。微博微信上的新生攻略,特别是QQ群,帮助我们尽快融入大学生活。我要点十二个赞!”
图:小伙伴们,广外艺官微喊你来点赞
●倡导独立报到促学生成长
在公共管理学院人力资源管理专业新生报到处担任志愿者的黄汉斌同学,似乎与他身边的同学们没有太大区别。他成熟的接人待物,和同学们一起接待新生,甚至能熟练地回答新生们关于学校的一系列问题。其实黄同学是提前一天报到的我校公共管理学院人力资源管理专业2015级新生,赤果果的一枚小鲜肉。97年出生的小鲜肉,虽然初来乍到,但一点都不怯生,不仅和师兄师姐们打成一片,还热情地招呼着新生。像黄同学一样独立报到的孩子们在我校为数不少。与黄同学一同接待新生的陈夏雨同学,是公共管理学院人力资源管理专业2014级的学生,虽说是女生,可谈起当年独自报到的情景,小丫头依然一脸自豪。“自己坐着车就来了,一切都很顺利。”迎新首日,我校党委书记卢羡文来到五山校区学生宿舍北座5楼看望新生,巧遇音乐舞蹈学院的新生王同学正满头大汗地整理内务,她的父母则在旁边欣慰地看着自己的女儿。卢书记表扬她说:“从今天起,你是一名大学生,长大了,是应该自己的事情自己做,让爸爸妈妈歇一会儿。你做得不错!”我校一贯重视学生的独立性培养,倡导独立报到,只因大学之“大”、教育之“大”,不仅要为学生提供丰厚的知识养成,更要养成其独立担当的人格、敢于闯荡的胸怀。
图:独立报到的师姐和师弟,广外艺精神有传承
图:能够自己整理内务的孩子,真的长大了!
●建“绿色通道”让爱满校园
为帮助家庭经济困难新生顺利入学,畅通入校渠道,实现大学梦,我校高度重视“绿色通道”工作,分别在两校区迎新现场开通“绿色通道”,采取多项人性化措施,保障家庭经济困难新生顺利入学。早在我校新生录取工作完成后,为切实做好2015级家庭经济困难新生入学和各项资助工作,我校主动将资助工作前置,在通过向新生邮寄资助政策宣传手册介绍国家资助政策的同时,暑假期间还开通资助工作专线,安排专人在假期全天候值班,向家庭经济困难新生讲解国家助学贷款政策,了解贫困学生的家庭情况。
12日,迎新首日,学校特意将“绿色通道”设在迎新现场最醒目处。在核实新生申报材料后,对情况属实者及时提供各项资助措施。今天来报到的新生小陈同学就是“绿色通道”的受益者。通过提供相关证明,填写表格之后,手续就已办完。整个过程非常顺畅,前后只花了不到5分钟。小陈和其他新生一样,开始到自己所在的基础教育学院报到了。此外,为了激励这批学生,工作人员还特意为他们准备了一份小礼品,并呈上了一段暖心又激励的话语,鼓励他们抛开包袱,认真学习。截至12日下午5点发稿时,我校共有39名新生通过“绿色通道”缓缴学费顺利完成报到,缓缴金额三十余万元。
图:两校区“绿色通道”同时开启
此外,为做好今年的迎新工作,我校专门召开了迎新工作会,对新生接站、志愿者分工、咨询台设置、后勤保障等工作进行了研究和分工。学校领导卢羡文、曾用强、陈楚瑞、郑永江等顶着炎炎烈日,往返于两校区间,深入报到现场检查指导迎新工作,亲临学生宿舍一间间查看新生住宿情况,并与新生及家长亲切交流。热情、友情、亲情、温情的氛围,给新生及家长们留下了美好印象。一位新生家长感慨地说道:“我们一下车就有很多同学来帮忙搬行李,校车将我们送到学校,还有专设的‘绿色通道’,更没想到学校领导如此平易近人,让我们这些家长特别的感动。学校能够为孩子想得如此周到,孩子在这里上学,我们很高兴也很放心。”
图:学校领导深入各二级学院迎新一线
(党宣:曾妍 /文图)